Office Manager Onderwijsinstituut Amsterdam

  • Parttime
  • Tijdelijk
  • Hbo
  • Amsterdam

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Wil jij graag werken in een universitaire onderwijsomgeving? Ben jij een echte aanpakker die graag wil ondersteunen en regelen? Lees dan snel verder!

Over het bedrijf

De organisatie verantwoordelijk voor de campusvernieuwing van een grote onderwijsinstelling in Amsterdam.

Salaris en extra informatie

  • €2.261,- tot €3.052,- (schaal 7)
  • 24 uur
  • 3 maanden, uitzicht op langer
  • 3x8 of 4x6

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een grote onderwijsinstelling in Amsterdam, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en daadkrachtige office manager voor de facilitaire dienst van deze grote onderwijsinstelling.

Je werkzaamheden als Office Manager binnen dit secretariaat:
  • Telefoon beantwoorden;
  • Verzorgen van post/krant;
  • Verzorgen van bestellingen (bloemen, kantoorartikelen, catering, werkkleding);
  • Reserveren van vergaderruimtes;
  • Regelen van visitekaartjes ed.;
  • Aanmelden van gasten;
  • Ondersteuning van het secretariaat (meehelpen/oppakken van taken van collega secretaresses);
  • Algemene ondersteuning team Realisatiemanagement, opstellen agenda teamoverleg, maken van afspraken etc.

Functie-eisen:
  • Ervaring met- en een goede beheersing van Office en Outlook;
  • Handigheid met het werken met diverse digitale hulpmiddelen en systemen;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Het vermogen om snel te schakelen en zelfstandig prioriteiten te stellen in de werkzaamheden en daar naar te handelen;
  • Het vermogen in teamverband te werken;
  • Een enthousiaste houding en hands-on-mentaliteit;
  • Gevoel voor verhoudingen binnen een complexe werkomgeving.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Projob heeft tevens een afdeling Loopbaancoaching & Training voor al jouw ontwikkelings- en loopbaanvraagstukken. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op via onderstaande button of via telefoonnummer 020-5738300.