Office Manager Amsterdam

  • Parttime
  • Vast
  • Tijdelijk
  • Hbo
  • Amsterdam

Deze vacature is niet meer beschikbaar. Klik hier voor onze actuele vacatures.

Ben jij op zoek naar een toffe baan met veel afwisselende taken in een dynamische omgeving? Wil jij je communicatieve en organisatorische kwaliteiten graag inzetten bij een middelgroot mediation kantoor in Amsterdam? Lees dan snel verder!

Over het bedrijf

Zakelijke mediation

Salaris en extra informatie

  • €2.300 - €3.250 obv een fulltime dienstverband
  • 32 uur
  • Per direct voor een tijdelijke periode, met uitzicht op langer (vaster) dienstverband
  • liefst maandag t/m donderdag

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, een mediation kantoor in Amsterdam Zuid, zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager.

Als Office Manager bij dit kantoor werk je nauw samen met de twee andere Office Managers. Jouw takenpakket zal onder andere bestaan uit:

  • Het secretarieel ondersteunen van de mediators (agendabeheer, screenen mail, dossierbeheer, logistiek, administratieve- en financiële zaken e.d.);
  • Algemene administratieve taken (verzekeringen, accreditaties, intervisies);
  • Contact onderhouden met externe IT beheerder en interne IT ondersteuning;
  • Het regelen van facilitaire zaken (representatief houden pand, bestellingen, verzorgen van koffie, lunches e.d.);
  • Receptiewerkzaamheden (beantwoorden van de telefoon en ontvangst bezoekers);
  • Het waarnemen van de collega office managers bij afwezigheid door vakantie of ziekte.

Gevraagd profiel:
Je beschikt over een minimaal een hbo denkniveau en hebt bij voorkeur rond de 5 jaar relevante en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie. Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden en kan omgaan met werkdruk en situaties waarin veel verschillende werkzaamheden gevraagd worden. Daarnaast kan je uitstekend samenwerken met collega's, ben je flexibel en heb je gevoel voor humor!

Functie eisen:
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Proactief, zelfstandig, leergierig en een hands-on instelling;
  • Goed kunnen organiseren en gestructureerd kunnen werken;
  • Beheersing van het Office Pakket; Word en Excel. Beheersing van Outlook;
  • Basiskennis van systemen;
  • Goed administratief inzicht;
  • Per direct inzetbaar met een voorkeur voor 4 dagen per week (vrijdag parttime dag).

Onze opdrachtgever biedt:
  • Werken op een van de mooiste plekken in Amsterdam;
  • Een leuke, afwisselende baan in een dynamische zakelijke omgeving;
  • Functie is per direct vervulbaar voor een tijdelijke periode, maar biedt uitzicht op een langer (vaster) dienstverband.

Contact

Herken jij jezelf in het profiel en voldoe je aan de functie-eisen? Reageer dan direct en voeg jouw CV en een korte motivatie toe. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Je kan ook mailen naar welkom@projob.nl. Voor meer informatie zie onze website www.projob.nl of bel 020-5738300.

Projob heeft tevens een afdeling Loopbaancoaching & Training voor al jouw ontwikkelings- en loopbaanvraagstukken. Wil je hier meer over weten? Neem dan contact op via onderstaande button of via telefoonnummer 020-5738300.